Regulamin udziału w zajęciach Dzielnicowego Domu Kultury SM "Czechów"
Ilekroć w Regulaminie mowa o:
*DDK – należy przez to rozumieć Dzielnicowy Dom Kultury SM „Czechów” z siedzibą w Lublinie (20-838) przy ul. Jana Kiepury 5a
oraz
*Pracowni „Miniatura” DDK SM „Czechów” - należy przez to rozumieć „Pracownia „Miniatura” Dzielnicowego Domu Kultury SM „Czechów” z siedzibą w Lublinie (20-861) przy ul. Śliwińskiego 1
oraz
*Pracowni „Fryderyk” DDK SM „Czechów” - należy przez to rozumieć „Pracownia „Fryderyk” Dzielnicowego Domu Kultury SM „Czechów” z siedzibą w Lublinie (20-853) przy ul. Żelazowej Woli 18
oraz
*Kierowniku – należy przez to rozumieć Kierownika Dzielnicowego Domu Kultury SM „Czechów”
oraz
*Zajęciach – należy przez to rozumieć zajęcia organizowane przez Dzielnicowy Dom Kultury SM "Czechów"
I. Zasady ogólne
1. Niniejszy regulamin dotyczy zajęć organizowanych przez DDK odbywających się:
a. w Dzielnicowym Domu Kultury SM „Czechów”,b. w Pracowni „Miniatura” Dzielnicowego Domu Kultury SM „Czechów”,
c. w Pracowni „Fryderyk” Dzielnicowego Domu Kultury SM „Czechów”.
2. DDK, Pracownia „Miniatura” DDK SM „Czechów” i Pracownia „Fryderyk” DDK SM „Czechów”, zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w organizacji i programie zajęć, zwiększenia lub zmniejszenia limitu przyjęć do grup, a także odwołania zajęć w uzasadnionych przypadkach.
II. Zapisy na warsztaty/zajęcia
1. Zajęcia organizowane przez DDK, Pracownię „Miniatura” DDK SM „Czechów” i Pracownię „Fryderyk” DDK SM „Czechów” przeznaczone są dla Uczestników/Uczestniczek w każdym wieku, w zależności od rodzaju i grupy zajęciowej.
2. DDK, Pracownia „Miniatura” DDK SM „Czechów” i Pracownia „Fryderyk” DDK SM „Czechów”, ogłasza dni i godziny zajęć dla poszczególnych grup.
3. Zajęcia, w zależności od grupy odbywają się raz lub dwa razy w tygodniu w dniach od poniedziałku do piątku.
4. Oferta dostępnych zajęć jest udostępniana na stronach internetowych DDK, Pracowni „Miniatura” DDK SM „Czechów” i Pracowni „Fryderyk” DDK SM „Czechów”, w mediach społecznościowych oraz w w. w. placówkach.
5. Zapisów na zajęcia dokonują uczestnicy lub rodzice / opiekunowie prawni uczestników niepełnoletnich, na podstawie informacji zawartych w ofercie i regulaminie.
6. Zapisy prowadzone są w każdej z placówek oddzielnie.
7. Uczestnik, rodzic / opiekun prawny uczestnika niepełnoletniego jest zobowiązany podać imię, nazwisko i wiek dziecka oraz adres zamieszkania, telefon kontaktowy i adres e-mail w celu dalszego kontaktu.
8. Rodzic / opiekun prawny uczestnika niepełnoletniego jest zobowiązany podać wszelkie informacje mogące mieć wpływ na funkcjonowanie dziecka w grupie. Rodzic / opiekun prawny zapisujący dziecko podaje także swoje dane kontaktowe umożliwiające przeprowadzenie procedurę zapisów. Niepełne lub błędne dane mogą skutkować nieprzyjęciem dziecka na zajęcia.
9. DDK, Pracownia „Miniatura” DDK SM „Czechów” i Pracownia „Fryderyk” DDK SM „Czechów”, zastrzega sobie prawo skonsultowania się z rodzicami / opiekunami prawnymi, przed lub w trakcie trwania zajęć w przypadku podjęcia decyzji o nieprzyjęciu / wypisaniu dziecka, co do którego zachodzi obawa, że instruktorzy / instruktorki oraz pracowniczki i pracownicy DDK, Pracowni „Miniatura” DDK SM „Czechów” lub Pracowni „Fryderyk” DDK SM „Czechów”, nie będą w stanie zapewnić mu bezpiecznego środowiska i odpowiedniego wsparcia.
10. W przypadkach, kiedy zachowanie dziecka uniemożliwia prowadzenie zajęć, DDK, Pracownia „Miniatura” DDK SM „Czechów” lub Pracownia „Fryderyk” DDK SM „Czechów”, ma prawo wezwać rodzica / opiekuna dziecka i w porozumieniu z nim odstąpić od świadczenia usług. Opiekun w takiej sytuacji ma prawo ubiegać się o zwrot opłaty za ewentualne nadpłacone zajęcia.
11. Uczestnik zajęć zgłaszając siebie lub rodzic / opiekun prawny zgłaszając uczestnika niepełnoletniego wyraża zgodę na przetwarzanie przez DDK, Pracownię „Miniatura” DDK SM „Czechów” i Pracownię „Fryderyk” DDK SM „Czechów”, danych osobowych przekazanych w procesie rekrutacji. Zgoda jest konieczna, aby przeprowadzić procedurę zapisów.
12. DDK, Pracownia „Miniatura” DDK SM „Czechów” i Pracownia „Fryderyk” DDK SM „Czechów”, przetwarza dane osobowe zgodnie z Klauzulą informacyjną ( załącznik nr 1 ). 13. Uczestnik zajęć lub rodzic / opiekun prawny uczestnika niepełnoletniego może wyrazić zgodę na przetwarzanie wizerunku dziecka. Zgoda nie jest obowiązkowa i nie ma wpływu na udział dziecka / dzieci w zajęciach ( załącznik nr 2 ).
14. Każdy uczestnik zajęć lub rodzic / opiekun prawny uczestnika niepełnoletniego zobowiązany jest wypełnić oświadczenie o członkostwie w Spółdzielni Mieszkaniowej „Czechów”( załącznik nr 3 ).
15. Zgłoszenie siebie lub uczestnika niepełnoletniego na zajęcia jest równoznaczne z oświadczeniem, że nie istnieją przeciwwskazania zdrowotne do jego udziału w zajęciach.
III. Płatności
1. Udział w zajęciach jest odpłatny.
2. W każdej placówce obowiązuje oddzielny cennik zajęć/warsztatów.
3. Wysokość opłaty ustalana jest indywidualnie dla każdych zajęć/grupy.
4. Członkowie Spółdzielni Mieszkaniowej „Czechów” otrzymują zniżkę w wysokości 10 zł miesięcznie po uprzednim dostarczeniu stosownego oświadczenia. (nie dotyczy zajęć: Klub Przyjemnych Spotkań, Klub Seniora Fryderyk, Klub Młodych Duchem).
5. Opłata za zajęcia ustalana jest w rozliczeniu miesięcznym i wnoszona jest do 10 dnia kolejnego miesiąca.
6. Opłat należy dokonywać wyłącznie przelewem na konto bankowe właściwej sobie placówki, (w tytule przelewu powinno być podane: imię i nazwisko uczestnika / uczestniczki, nazwa zajęć/grupy i miesiąc za który wnosimy opłatę):
a. DDK 23 1020 3176 2002 0000 0101 7905
b. Pracownia „Miniatura” DDK SM „Czechów” 93 1020 3176 2002 0000 0101 7906
c. Pracownia „Fryderyk” DDK SM „Czechów” 50 1020 3176 2002 0000 0101 7904.
d. „RONDO” Stowarzyszenie Wspierania Kultury Dzielnicy Czechów 23 1540 1144 2066 6451 8950 0001
7. Opłata za zajęcia podlega zwrotowi wyłącznie w przypadku wystąpienia powodu zdrowotnego oraz po okazaniu zaświadczenia lekarskiego . W każdym innym przypadku opłata nie jest zwracana bez względu na powód nieobecności uczestnika / uczestniczki na zajęciach.
8. DDK, Pracownia „Miniatura” DDK SM „Czechów” i Pracownia „Fryderyk” DDK SM „Czechów”, nie zwraca pieniędzy za niewykorzystane zajęcia w przypadku rezygnacji uczestnika / uczestniczki z zajęć w trakcie miesiąca.
IV. Realizacja zajęć
1. Zajęcia odbywają się w godzinach podanych na stronach internetowych, mediach społecznościowych i placówkach.
2. Zajęcia odbywają się w budynkach DDK, Pracowni „Miniatura” DDK SM „Czechów” lub Pracowni „Fryderyk” DDK SM „Czechów”.
3. Osobami odpowiedzialnymi za organizacyjną stronę zajęć są wyznaczeni pracownicy i pracowniczki DDK, Pracowni „Miniatura” DDK SM „Czechów” i Pracowni „Fryderyk” DDK SM „Czechów”.
4. Osobami odpowiedzialnymi za merytoryczną stronę zajęć są zatrudnieni w DDK, Pracowni „Miniatura” DDK SM „Czechów” i Pracowni „Fryderyk” DDK SM „Czechów” instruktorzy i instruktorki.
5. Zajęcia odbywają się według ustalonego harmonogramu. DDK, Pracownia „Miniatura” DDK SM „Czechów” i Pracownia „Fryderyk” DDK SM „Czechów”, zastrzega sobie prawo do zmian w harmonogramie. O ewentualnych zmianach uczestnicy lub ich opiekunowie prawni zostaną niezwłocznie poinformowani.
6. Uczestnicy / Uczestniczki zajęć mają zagwarantowaną opiekę instruktorską, opiekę pracowniczek i pracowników DDK, Pracowni „Miniatura” DDK SM „Czechów” i Pracowni „Fryderyk” DDK SM „Czechów”, realizację programu merytorycznego, przestrzeń oraz materiały do zajęć.
7. Uczestników / Uczestniczki zajęć obowiązuje zakaz wynoszenia bez zgody instruktora / instruktorki wyposażenia pracowni lub sali poza budynki DDK, Pracowni „Miniatura” DDK SM „Czechów” i Pracowni „Fryderyk” DDK SM „Czechów”.
V. Bezpieczeństwo
1. DDK, Pracownia „Miniatura” DDK SM „Czechów” i Pracownia „Fryderyk” DDK SM „Czechów”, wdrożyły Politykę Ochrony Dzieci ( dostępna do wglądu w placówkach).
2. DDK, Pracownia „Miniatura” DDK SM „Czechów” i Pracownia „Fryderyk” DDK SM „Czechów” ponosi odpowiedzialność za niepełnoletnich uczestników / uczestniczki zajęć/warsztatów wyłącznie w czasie ich trwania.
3. Uczestników / uczestniczki zajęć oraz instruktorów / instruktorki obowiązuje bezwzględne przestrzeganie stosownych przepisów przeciwpożarowych, porządkowych i bezpieczeństwa.
4. W przypadku jakiegokolwiek zagrożenia uczestnicy / uczestniczki zajęć zobowiązani są do stosowania się do poleceń instruktorów / instruktorek oraz pracowniczek i pracowników DDK, Pracowni „Miniatura” DDK SM „Czechów” i Pracowni „Fryderyk” DDK SM „Czechów”.
5. Pierwszego dnia zajęć uczestnicy i uczestniczki oraz instruktor / instruktorka wspólnie omawiają reguły zachowania się w grupie i wobec siebie nawzajem oraz zasady wspólnego spędzania czasu. Uczestniczki i uczestnicy zajęć oraz instruktor / instruktorka zobowiązują się do przestrzegania tych reguł.
6. Powtarzające się łamanie omówionych reguł zachowania może być podstawą do wyciągnięcia wobec uczestnika / uczestniczki konsekwencji, takich jak: a. upomnienie, b. rozmowa z rodzicem / opiekunem prawnym, c. wezwanie rodzica / opiekuna prawnego i odstąpienie od świadczenia zajęć.
7. Odpowiedzialność za zniszczenia wynikające z niewłaściwego użytkowania materiałów warsztatowych, sprzętów i wyposażenia sal ponosi uczestnik / uczestniczka nieprzestrzegająca zasad ich użytkowania. Koszty naprawy szkód wyrządzonych przez uczestniczkę / uczestnika zajęć ponoszą oni sami lub ich rodzice / opiekunowie prawni.
8. W przypadkach łamania przez uczestnika / uczestniczkę zajęć zasad bezpieczeństwa, DDK, Pracownia „Miniatura” DDK SM „Czechów” i Pracownia „Fryderyk” DDK SM „Czechów”, ma prawo wezwać opiekuna prawnego dziecka i w porozumieniu z nim odstąpić od świadczenia warsztatów bez zwrotu opłaty za niewykorzystane zajęcia.
VI. Postanowienia końcowe
1. W sprawach związanych z zajęciami odbywającymi się w:
a. DDK należy kontaktować się pod numerem telefonu 81 741 99 11 lub przez e-mail: biuro@ddksmczechow.pl.
b. Pracowni „Miniatura” DDK SM „Czechów” należy kontaktować się pod numerem telefonu 81 741 27 73, 785 450 100 lub przez e-mail: miniatura@ddksmczechow.pl.
c. Pracowni „Fryderyk” DDK SM „Czechów” należy kontaktować się pod numerem telefonu 81 741 54 28 lub przez e-mail: fryderyk@ddksmczechow.pl.
2. Sprawy problematyczne i kwestie sporne związane z organizacją lub udziałem w zajęciach uczestniczek / uczestników rozstrzyga Kierownik lub upoważniony przez niego pracownik / pracowniczka DDK, Pracowni „Miniatura” DDK SM „Czechów” i Pracowni „Fryderyk” DDK SM „Czechów”.
3. Sprawy związane z organizacją zajęć, które nie zostały ujęte w niniejszym regulaminie, rozstrzyga Kierownik.
4. Zapisanie dziecka na zajęcia jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu i jest zobowiązaniem do jego przestrzegania, które dotyczy zarówno uczestników / uczestniczek warsztatów, jak i ich rodziców / opiekunów prawnych.
REGULAMIN UCZESTNICTWA W ZAJĘCIACH
ORGANIZOWANYCH W
PRACOWNI “MINIATURA” DDK SM“CZECHÓW”
W SEZONIE 2025/2026
I. PODSTAWOWE ZASADY ORGANIZACYJNE
Organizatorem zajęć jest Pracownia “Miniatura” DDK SM “Czechów”.
Zajęcia odbywają się na terenie Pracowni “Miniatura” od poniedziałku do piątku w godzinach określonych w HARMONOGRAMIE ZAJĘĆ. W uzasadnionych przypadkach Pracownia “Miniatura” ma prawo wyznaczyć inne miejsce oraz godziny odbywania się zajęć.
Minimalną i maksymalną liczbę uczestników zajęć grupowych, niezbędną do rozpoczęcia zajęć dla danej grupy zajęciowej ustala osoba koordynująca placówką.
Powstanie grupy warunkuje zapisanie się określonego przez Koordynatora minimum uczestników. Zapisy prowadzone są osobiście, telefonicznie i mailowo.
Każdy uczestnik zajęć zobowiązany jest do wypełnienia dokumentów zapisu (RODO I WIZERUNEK) oraz uiścić opłatę za zajęcia zgodnie z cennikiem przyjętym przez Pracownię “Miniatura”. W przypadku opłat miesięcznych termin opłacenia ustalony jest do 10 dnia każdego miesiąca, w którym mają się odbyć zajęcia (płatność “z góry”). Opłaty można dokonać wyłącznie na nr konta podany przy zapisie na zajęcia.
Zmniejszenie się liczby uczestników poniżej ustalonego minimum może skutkować likwidacją grupy zajęciowej.
Dokumentem stwierdzającym obecność uczestnika na zajęciach jest LISTA OBECNOŚCI.
II.PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKA ZAJĘĆ
Warunkiem udziału w zajęciach jest niezaleganie z bieżącymi opłatami. W przypadku osób niepełnoletnich zapisu dokonują rodzice lub opiekunowie prawni dziecka.
Wszystkich uczestników zajęć oraz opiekunów czekających na dzieci obowiązuje przestrzeganie stosowanych przepisów przeciwpożarowych, porządkowych i bhp.
W przypadku jakiegokolwiek zagrożenia uczestnicy zajęć są zobowiązani do stosowania się do poleceń instruktorów i pracowników Pracowni “Miniatura”.
Uczestnik zajęć jest zobowiązany przestrzegać postanowień niniejszego Regulaminu oraz innych przepisów porządkowych obowiązujących na terenie Pracowni “Miniatura”. Uczestnik oraz opiekun powinien stosować się do poleceń wydawanych przez instruktorów oraz pracowników Pracowni “Miniatura”. Nieprzestrzeganie powyższych przepisów skutkować będzie skreśleniem z listy uczestników zajęć.
Uczestnika zajęć oraz opiekuna obowiązuje dbałość o porządek w pracowni / pomieszczeniu, w którym odbywają się zajęcia.
Ewentualnych uszkodzeń sprzętu i elementów wyposażenia w pracowni / pomieszczeniu, w którym odbywają się zajęcia lub na tarasie należy niezwłocznie poinformować instruktora lub pracownika Pracowni “Miniatura”
Odpowiedzialność za zniszczenia wynikające z niewłaściwego użytkowania wyposażenia pracowni / pomieszczenia, tarasu ponosi osoba nieprzestrzegająca zasad ich użytkowania. W przypadku osoby niepełnoletniej są to prawni opiekunowie tej osoby.
Podczas zajęć stałych obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu i spożywania alkoholu na terenie Pracowni “Miniatura”.
III.PŁATNOŚĆ ZA ZAJĘCIA
Wysokość odpłatności za zajęcia reguluje CENNIK ZAJĘĆ
Opłaty za zajęcia należy wnosić z góry na dany miesiąc, do 10 dnia każdego miesiąca.
Członkowie Spółdzielni Mieszkaniowej „Czechów” otrzymują zniżkę w wysokości 10 zł miesięcznie po uprzednim dostarczeniu stosownego oświadczenia.
W przypadku rozpoczęcia zajęć nie od początku miesiąca lub w miesiącu wypada mniej zajęć ze względu na święta lub inne okoliczności opłata za ten miesiąc wynosi ilość zajęć pomnożona przez stawkę za jedne zajęcia. Tabela 1
Opłaty za zajęcia nie podlegają zwrotowi.
W przypadku zgłoszonej (sms, mailowo lub telefonicznie) nieobecności (choroba, wizyta u lekarza potwierdzona dokumentem) – kwota za zajęcia będzie zmniejszona o określoną sumę przy płatności za kolejny miesiąc.
W przypadku nieobecności w wyniku innych przyczyn lub zdarzeń losowych można odrabiać zajęcia w innych grupach (jeśli jest miejsce) zgodnie z grafikiem zajęć.
IV.NIEOBECNOŚĆ I ODWOŁYWANIE ZAJĘĆ
Za nieobecność na zajęciach z przyczyn leżących po stronie uczestnika, Pracownia “Miniatura” nie zwraca wniesionej opłaty.
Pracownia “Miniatura” zastrzega sobie prawo do zmian w rozkładzie zajęć, o czym poinformuje uczestników SMS
W przypadku odwołania zajęć z przyczyn leżących po stronie Pracowni “Miniatura” zajęcia będą odrabiane w innym terminie lub odliczane koszty.
V.POZOSTAŁE POSTANOWIENIA
Pracownia “Miniatura” nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne nieszczęśliwe wypadki uczestników zajęć w trakcie przed i po zakończeniu zajęć w planowanym czasie, gdy do wypadku dochodzi nie z winy i zaniedbań Pracowni “Miniatura”. Pracownia “Miniatura” nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kontuzje lub nieszczęśliwe wypadki dzieci i dorosłych towarzyszącym uczestnikom zajęć w czasie pobytu w placówce, gdy do wypadku dochodzi nie z winy i zaniedbań Pracowni “Miniatura”.
Pracownia “Miniatura” nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w placówce.
VI.PRZEPISY KOŃCOWE
Pracownia “Miniatura” zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie.
Zapisanie się na zajęcia jest równoznaczne z AKCEPTACJĄ REGULAMINU. Warunkiem uczestnictwa w zajęciach w Pracowni “Miniatura” jest przestrzeganie norm społecznych wobec innych osób, a także przepisów bhp i p. poż. obowiązujących we wszystkich pomieszczeniach placówki.
W sprawach nieregulowanych w niniejszym Regulaminie decyzję podejmuje Koordynator placówki.
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz